Auch in Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen ist Zeit kostbar. Da ist es umso wichtiger, dass für die verpflichtende Zeiterfassung möglichst wenig Ressourcen aufgewendet werden. Am besten mit einer unkomplizierten Lösung, die sich mobil einsetzen und intuitiv bedienen lässt. Die digitale Software zur Arbeitszeiterfassung für KMU von Staff Times liefert genau das!
Ihre Mitarbeitenden tracken die Zeit flexibel mit dem Smartphone, Tablet (Android / iOS) oder PC. Sie verwalten wiederum als Administrator Ihr Team ganz einfach per Tablet oder PC. Die erfassten Daten liegen anschliessend sicher verschlüsselt in der Cloud, sodass der Zugriff von überall und jederzeit möglich ist.
Die Zeiterfassungssoftware von Staff Times überzeugt durch eine einfache Bedienung und vielfältige Möglichkeiten:
Bei der Einrichtung Ihres neuen Zeiterfassungssystems von Staff Times können Sie als Administrator zu Beginn alle gewünschten Funktionen, Vorlagen und Datensätze festlegen, die individuell zu Ihrem Betrieb, Ihrer Branche und Ihrem Arbeitszeitmodell passen. Nach nur ein paar Handgriffen kann es schon losgehen: Neben der Arbeitszeiterfassung in Ihrem KMU behalten Sie von nun an ganz unkompliziert Fehlzeiten, Sollzeiten, Gleitzeiten, Überstunden, Krankenstand, Ferienverwaltung und Projekte im Blick. Dank der zentralen Verwaltung all dieser Daten ersparen Sie sich einen hohen administrativen Aufwand.
Wir wissen nämlich: Jedes Unternehmen besitzt eine ganz eigene Struktur und bringt andere Anforderungen mit. Viele Kleinbetriebe und Unternehmen im Mittelstand — etwa im Handwerk oder im Baugewerbe — arbeiten zum Beispiel gar nicht ausschliesslich im Büro. Stempeluhren oder elektronische Terminals, die fest im Gebäude installiert sind und beim Kommen und Gehen die Zeit erfassen, sind daher nicht mehr zeitgemäss. Mit unserer flexiblen Lösung erfolgt die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter bei Bedarf unterwegs via Smartphone oder Tablet — und das sogar offline.
Weitere Vorteile unserer Zeiterfassungssoftware für KMU im Überblick:
Auf der einen Seite ist die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht — auf der anderen Seite bietet die Zeiterfassung in Kleinbetrieben und mittelständische Unternehmen (KMU) jedoch auch organisatorische Vorteile.
Neben der rechtlichen Absicherung können aus den Daten auch wirtschaftliche Erkenntnisse gewonnen werden, um die Effizienz des Betriebs zu steigern. Nutzen Sie die Daten, die Ihnen ohnehin zur Verfügung stehen, um Abläufe im Arbeitsalltag sowie die Stundenabrechnung kontinuierlich zu optimieren. Die Kennzahlen helfen bei der Planung der Ressourcen im Unternehmen. Gerade in kleinen und mittleren Betrieben sollten die Mitarbeiter ihre Zeit möglichst nutzbringend ausschöpfen.
Sparen Sie Stift und Papier der veralteten manuellen Zeitprotokollierung. Diese ist ohnehin mühsam und häufig fehlerbehaftet. Durch die elektronische Arbeitszeiterfassung in KMU vermeiden Sie zeitraubende Recherchen sowie Rechnereien rund um den Monatsabschluss, wenn die Arbeitszeiten nicht rechtzeitig auf dem Stundenzettel eingetragen werden.
Ein weiterer Vorteil bei der digitalen Zeiterfassung: Vereinfachen Sie die Lohnabrechnung oder erstellen Sie Rechnungen zu Aufträgen und Projekten mit einem Klick. Die Daten stehen schnell und unkompliziert zur Verfügung und können direkt zur Lohnabrechnung an den Treuhänder weitergegeben werden. So sparen Sie Zeit und können sich dem Kerngeschäft widmen. Wir bieten Ihrem Treuhänder ausserdem einen kostenlosen Managing-Agent-Account, um Ihr Zeiterfassungskonto gemeinsam zu verwalten.
Die App von Staff Times lässt sich mit wenigen Klicks bedienen und funktioniert zuverlässig. Behalten Sie stets die Übersicht, sparen Sie Zeit und legen Sie verborgene Potenziale frei. Unsere Softwarelösung eignet sich nicht nur für verschiedene Unternehmensgrössen, sondern ebenfalls für die unterschiedlichsten Branchen. So ermöglicht sie die Zeiterfassung in Arztpraxen, aber auch beispielsweise die mobile Arbeitszeiterfassung im Baugewerbe. Ihnen fehlen Funktionen oder Einstellungsmöglichkeiten? Kommen Sie auf uns zu! Wir arbeiten stets an der Weiterentwicklung unseres Produkts und berücksichtigen gern Ihre speziellen Unternehmensanforderungen für die Arbeitszeiterfassung in KMU.
Bei Fragen erreichen Sie uns über das Kontaktformular und telefonisch unter T: 044 586 7007. Vertrauen Sie auf die mobile Zeiterfassung von Staff Times. Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich ausprobieren und selbst überzeugen!
