Zeiterfassung fürs Handwerk clever umgesetzt

Greifen Sie auf Staff Times zur Zeiterfassung fürs Handwerk zurück und erfassen Sie Arbeitszeiten schnell und mit modernen Mitteln. Die cloudbasierte Anwendung mit App ermöglicht die mobile Zeiterfassung für jeden Handwerker und Betrieb bei gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards in der Datenverschlüsselung. Übertragen Sie einen Großteil Ihres Verwaltungsaufwands an Staff Times und lassen Sie sich übersichtliche Berichte zur weiteren Nutzung erstellen, die Sie sonst von Hand aufbereiten würden. Stempelkarten, Stundenzettel, komplexe Verwaltungstabellen in Excel oder die Arbeitszeiterfassung am stationären Terminal gehören mit Staff Times der Vergangenheit an. Jetzt kostenlos testen!

Exportieren Sie Zeiterfassungsdaten für die Abrechnung, das Bestellsystem oder die Lohnbuchhaltung

Digitale Zeiterfassung für Projekte und Aufträge

Gerade für kleinere Handwerksbetriebe und ihre Handwerker gibt es am Tag Wichtigeres zu tun, als sich fortlaufend mit der Dokumentation der erledigten Aufgaben und der benötigten Zeit zu beschäftigen. Doch gerade hier ist eine sorgfältige Erfassung der geleisteten Stunden pro Kunde und Auftrag wichtig, schließlich möchte der Auftraggeber genau wissen, wofür er bezahlt. Mit der mobilen Lösung zur Zeiterfassung fürs Handwerk von Staff Times erfassen Handwerker ihren Tagesablauf projektbasiert und ganz bequem mit dem Smartphone, auch unterwegs von jeder Baustelle aus.

Kundenaufträge und Projekte Einrichten

Richten Sie zur Erfassung der Zeiten in der Software Ihre Mitarbeiter samt ihres Arbeitszeitmodells ein. Dazu gehört zum Beispiel auch, ob Ihre Handwerker auch an Wochenenden arbeiten und wie viel Ferien ihnen zusteht. Mittels Zeitkonten richten Sie Tätigkeiten ein und definieren auf Ihre Projekte zugeschnittene Projektphasen und Meilensteine als Gruppe. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter dann einfach den Projekten zu, um jederzeit Einblick in erledigte Aufgaben und den Projektfortschritt zu erhalten.

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten nun schnell und auf einfache Weise. Außerdem können Notizen und Dokumente wie Fotos oder Belege hinterlegt und den den einzelnen Aufträgen so ohne viel bürokratischen Aufwand zugeordnet werden.

Konfigurieren Sie die Zeiterfassung für Ihr Unternehmen im Handwerk in sieben Schritten

Gerechte Lohnabrechnungen ohne zusätzlichen Aufwand

Benötigen Sie zur Zeiterfassung im Handwerk die Option, Zulagen für geleistete Überstunden oder Sonderschichten festzulegen und so zu gewährleisten, dass auch Ihre Mitarbeiter nicht benachteiligt werden? Auch dies lässt sich ganz einfach definieren. Mit der Berichtsfunktion erstellt Staff Times zudem zusammenfassende oder detaillierte Berichte, dessen Datenbasis Sie durch Ihre Konfigurationen selbst festlegen. So ermöglichen Sie Ihren Treuhändern, Wirtschaftsprüfer, Buchhaltungsexperten und anderen externen Dienstleistern eine optimale und zügige Bearbeitung.

Flexible Strukturierung Ihrer Daten

Ganz gleich, ob Sie die Arbeitszeit lediglich zur Dokumentation der Anwesenheit erfassen oder zur ausführlichen Erfassung inklusive erfolgter Aufgaben benötigen - Staff Times minimiert den Verwaltungsapparat für Handwerksbetriebe und dokumentiert dennoch alle wichtigen Daten zu Projekten und Auftragsarbeiten zuverlässig und lückenlos. Den gewünschten Fokus, also die Detailebene, die der Zeiterfassung zugrunde liegt, legen Sie dabei selbst fest.

So erstellen Sie beispielsweise Zeitkonten für einzelne Phasen eines Projekts, auf das die erfassten Tätigkeiten einzahlen. Solche Zeitkonten können aber ebenso dazu dienen, verschiedene Tarife oder Arten der Dienstleistung abzubilden, etwa wenn Pauschalbeträgen gesonderte Vereinbarungen gegenüberstehen. Möchten Sie Ihre Aufträge nach Kunden strukturieren, richten Sie die Zeitkonten einfach wie unten gezeigt entsprechend der für ihn vereinbarten Tätigkeiten ein. So wissen Sie und damit auch Ihr Kunde jederzeit, welche Kosten verrechnet werden.

Beispiel für Zeitkonten für einzelne Phasen eines Projekts im Handwerk

Die Vorteile auf einen Blick

In unserer modernen Welt haben wir oft mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Tätigkeiten zu tun, die nach wie vor korrekt erfasst und dokumentiert werden müssen. Deshalb bietet Staff Times eine Lösung, die sich nach aktuellen Standards und Vorgaben richtet. Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • digitale Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter per Smartphone (iOS & Android)

  • automatische Übertragung aller Zeitangaben in die Cloud

  • Daten in Echtzeit sind samt Auswertung jederzeit zugänglich

  • mit Zeitkonten und Erweiterungen für Ihre Branche bleibt das Erfassungsformat flexibel

  • Kontrolle des Feriens- und Ferienguthaben für Voll- und Teilzeitangestellte und den Basismodus für Personal im Stundenlohn

  • Benutzerrollen und ihre Rechte sind transparent gestaltet

  • Mindestvorschriften der gesetzlichen Nachweispflicht werden erfüllt

Außerdem haben Sie mit der Zeiterfassung fürs Handwerk von Staff Times die Möglichkeit, die Arbeitszeiten und Überstunden Ihres Personals über die Cloud zentral zu verwalten. Alle Daten werden dabei sicher verschlüsselt übertragen. So steht Ihnen immer alles an einem Ort zur Verfügung.

Kostenlos testen und begeistern lassen

Probieren Sie Staff Times 1 Monat lang kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst davon, wie Staff Times in der Zeiterfassung für das Handwerk neue Massstäbe setzt. Als weitere Ressource prüfen Sie unsere FAQ und Hilfsartikel und buchen Sie einfach unsere Demo-Vorführung, zu der Sie Ihre Fragen direkt stellen können. Dokumentieren Sie jegliche in ein Projekt geflossene Zeit schnell, einfach und zuverlässig und sparen Sie sich Geld und Nerven - mit Staff Times!